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Bureau confortable

Mes services

PROFESSIONNEL

Gestion administrative

  • Rédaction et gestion du courrier

  • Création de modèles de documents administratifs types (formulaires, devis, factures, etc.) 

  • Gestion des emails 

  • Gestion d'agenda

  • Classement et archivage​

  • Relecture et correction 

  • Réalisation et mise en page de CV et lettre de motivation

  • Saisie / Retranscription audio (création d'une base de données, saisie de données, saisie de rapports, comptes-rendus, etc.)

  • Gestion téléphonique (permanence téléphonique, réception d'appels, transfert de message par courriel ou texto, prise de RDV et gestion d'agenda)

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Photovoltaïque (de 3 à 36 kwc):
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  • Demande préalable en mairie
  • Dossier Consuel
  • Dossier de raccordement Enedis
  • Accompagnement auprès du client pour son contrat de revente auprès d'EDF OA.
  • Suivi des dossiers
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Ordinateur portable et paperasse

Gestion commerciale

  • Gestion du service client

  • Organisation des déplacements

  • Création, saisie et mise à jour d'une base de données clients

  • Devis

  • Facture 

  • Gestion fournisseurs 

Standing Meeting

Gestion comptable

  • Rédaction de facture

  • Procédure de recouvrement d'impayés

  • Réglement fournisseurs

  • Déclaration sociales et suivi du CA pour les auto-entrepreneurs 

  • Pré-comptabilité avant transmission à votre expert-comptable (attention : une secrétaire n'est pas autorisée à faire de la comptabilité (saisie dans un logiciel comptable, bilan, compte de résultats, etc.) Elle peut uniquement réaliser des missions d'aide à la comptabilité comme indiqué ci-dessous : 

  • Etablissement des remises en banque (remise de chèque)

  • Rapprochement bancaires

  • Suivi de la trésorerie et des règlements

  • Préparation et classement des documents comptables

  • Impression et classement des documents à destination de l'expert-comptable 

calculatrice

Gestion de communication et supports digitaux.

  • Gestion Web :

    • Création de petit site internet avec ou sans nom de domaine (site vitrine)​

    • Saisie et mise à jour de contenu de site internet

    • Référencement

  • Communication digitale:

    • Mise en place d'une charte graphique​

    • Définition de l'identité visuelle de l'entreprise

    • Création de logo

    • Création de supports de communication (cartes de visite, flyers, plaquettes commerciales, etc.)

    • Création de pages ou de profils sur les réseaux sociaux

    • Création de contenu / visuels pour les réseaux sociaux

    • Animation des réseaux sociaux, de blog.​

Conception des fournitures d'affaires

PARTICULIER

Exemple de prestations pour les particuliers :
Chez vous ou à distance.

  • Rédaction de courriers :

    • Rédaction de lettres administratives (demandes, réclamations, contestations).

    • Rédaction de lettres personnelles (invitations, remerciements, félicitations).

  • Aide aux démarches administratives :

    • Assistance pour remplir des formulaires administratifs (CAF, Sécurité sociale, impôts, préfecture, etc.).

    • Gestion des dossiers administratifs (organisation, suivi, classement)

    • Aide à la construction de dossiers pour les demandes spécifiques (logement, retraite, etc.).

  • Correction et mise en forme de documents :

    • Création ou relecture et correction de CV, lettres de motivation ou autres documents.

    • Mise en page de rapports, mémoires ou autres textes.

  • Organisation de rendez-vous et gestion de plannings:

    • Prise de rendez-vous pour des consultations médicales, services, etc.​

    • Organisation d'agendas personnels ou familiaux.

  • Gestion de la correspondance :

    • Traitement de mails personnels, réponse, classement.​

    • Organisation et archivage des documents personnels pour éviter l'encombrement papier.

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PHOTOVOLTAÏQUE :

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  • Conseils pour votre projet photovoltaïque (quel prix, quelle aide, vers qui se tourner, etc.).
    • Aide au suivi des dossiers administratifs.
    • Victime d'arnaque ou dossier non terminé par votre installateur photovoltaïque ? Je vous aide à trouver une solution.  

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